Twoje dane.
Jasne zasady.
Serwis prezentuje szkolny esport, pracownię S40 i inicjatywy technologiczne. Poniżej opisujemy mechanizmy działające w aplikacji.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkół – Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej im. Mikołaja Kopernika w Rawie Mazowieckiej.
ul. Zwolińskiego 46, 96-200 Rawa Mazowiecka
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i wykonywania praw wynikających z RODO można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych ZS–CEZiU.
E-mail: iodo@rawa-kopernik.pl
Telefon: 46 815 41 41
Korespondencja pisemna: Zespół Szkół – Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej im. Mikołaja Kopernika w Rawie Mazowieckiej, ul. Zwolińskiego 46, 96-200 Rawa Mazowiecka.
Obsługa techniczna portalu
Patryk Łysoniewski — nauczyciel informatyki / organizator projektu ZSCEZiU.pl. Obsługuje portal technicznie i nie zastępuje administratora danych osobowych ani Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt dotyczący portalu, zgłoszeń i zdjęć: patryk.lysoniewski@o2.pl, tel. 693 239 390.
Zdjęcia i fotorelacje
Portal zawiera aktualne i archiwalne zdjęcia dokumentujące działalność szkoły, turnieje esportowe, wydarzenia oraz pracownię S40. Osoba widoczna na zdjęciu lub osoba uprawniona może zgłosić prośbę dotyczącą usunięcia konkretnego zdjęcia na adres patryk.lysoniewski@o2.pl. W zgłoszeniu warto podać adres konkretnej fotorelacji, wskazać zdjęcie oraz krótko opisać, kogo dotyczy zgłoszenie. Po rozpatrzeniu uzasadnionego zgłoszenia wskazane zdjęcie może zostać usunięte z portalu.
Publikujemy zdjęcia wyłącznie w zakresie, w którym szkoła posiada odpowiednie zgody. Sam udział w turnieju nie oznacza zgody na publikację wizerunku.
Przeglądanie strony
Aplikacja nie używa Google Analytics, Google Tag Managera, Meta Pixela ani reklam. Nie zapisuje własnych plików cookies, localStorage ani sessionStorage. Fonty systemowe, zdjęcia, style i skrypty strony nie wymagają połączeń z zewnętrznym CDN. Nie wyświetlamy osadzonych map ani odtwarzaczy społecznościowych.
Informacja dla uczestników
Informacja o przetwarzaniu danych uczestników Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Szkół – Centrum Edukacji Zawodowej i Ustawicznej im. Mikołaja Kopernika w Rawie Mazowieckiej, ul. Zwolińskiego 46, 96-200 Rawa Mazowiecka. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, organizacji szkolnego turnieju, kontaktu z kapitanem oraz weryfikacji składu drużyny. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą. Kapitan potwierdza, że przed wysłaniem zgłoszenia poinformował wszystkich zawodników o udziale w turnieju, przekazał im informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz uzyskał od nich potwierdzenie udziału i przekazania danych wymaganych w zgłoszeniu. Dane zgłoszeniowe będą przechowywane maksymalnie przez okres 1 roku od zakończenia turnieju, chyba że wcześniej zostanie skutecznie zgłoszone żądanie ich usunięcia albo dalsze przechowywanie będzie konieczne z uwagi na konkretną sprawę lub obowiązek prawny. Publicznie prezentowana jest wyłącznie nazwa zatwierdzonej drużyny oraz późniejsze informacje turniejowe przeznaczone do publikacji. Adres e-mail kapitana, imiona i nazwiska, klasy oraz pozostałe dane składu nie są publikowane w publicznej liście zgłoszeń. Kontakt dotyczący portalu i zgłoszeń: patryk.lysoniewski@o2.pl tel. 693 239 390 W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iodo@rawa-kopernik.pl tel. 46 815 41 41 Szczegółowe informacje, w tym informacje o prawach osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności ZSCEZiU.pl.
Zakres danych formularza
Formularz zbiera nazwę drużyny, e-mail kapitana oraz imiona i nazwiska, klasy i nicki zawodników, w tym zgłoszonych rezerwowych. Dane służą obsłudze zgłoszenia, kontaktowi i sprawdzeniu składu. Formularz zapisuje także numer zgłoszenia, czas jego wysłania, wersję regulaminu i informacji o danych oraz fakt i czas potwierdzenia kapitana.
Publicznie udostępniamy wyłącznie nazwy zatwierdzonych drużyn. Dane składu i e-mail kapitana są dostępne organizatorowi. Panel przechowuje status zgłoszenia, rozliczenia oraz ewentualne notatki organizatora.
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą
Okres przechowywania: Dane zgłoszeniowe przechowujemy maksymalnie przez 1 rok od zakończenia turnieju, chyba że wcześniej zostanie skutecznie zgłoszone żądanie usunięcia albo dalsze przechowywanie jest konieczne w związku z konkretną sprawą lub obowiązkiem prawnym.
Zabezpieczenia i obsługa techniczna
Dane formularza trafiają przez połączenie HTTPS do backendu serwisu działającego w platformie OpenAI Sites na Cloudflare Workers oraz do bazy danych Cloudflare D1. Zgłoszenia są zapisywane w tej bazie, a nie wysyłane automatycznie e-mailem. OpenAI i Cloudflare obsługują tę infrastrukturę techniczną. Kod portalu nie przekazuje danych uczestników do modeli AI ani do rozmów ChatGPT. OpenAI uczestniczy jednak w obsłudze platformy hostującej aplikację, więc nie oznacza to wykluczenia tej firmy z oceny dostawców infrastruktury. Krótkotrwały token formularza jest przechowywany wyłącznie w pamięci otwartej strony. Limit zgłoszeń wykorzystuje podpisany skrót adresu IP, turnieju i przedziału czasu; kod limitera nie zapisuje surowego IP. Wygasłe liczniki są usuwane przy kolejnych próbach wysyłki. Backend zapisuje też historię działań organizatora.
Infrastruktura hostingu może przetwarzać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP i czas żądania. Zakres i okres przechowywania logów zależą od konfiguracji dostawcy hostingu.
Domena i DNS
VH.pl obsługuje domenę i konfigurację DNS wskazaną przez właściciela portalu. Aplikacja i baza danych działają w OpenAI Sites / Cloudflare. Kod formularza nie wysyła zgłoszeń do VH.pl ani nie korzysta z jego bazy danych.
Panel organizatora
Logowanie organizatora obsługuje platforma ChatGPT. Backend otrzymuje identyfikator i adres e-mail zalogowanej osoby w celu sprawdzenia uprawnień. Mechanizmy sesji logowania są zarządzane przez platformę; nie są analityką strony. Przeglądanie portalu i zgłoszenie drużyny nie wymagają konta ChatGPT.
Odnośniki zewnętrzne
Przejście na oficjalną stronę szkoły lub do materiału w zewnętrznym serwisie otwiera stronę tego dostawcy. Obowiązują tam jego zasady prywatności. Samo wyświetlenie odnośnika nie ładuje zewnętrznego materiału.
Usunięcie danych zgłoszenia
Wniosek o wcześniejsze usunięcie danych można skierować do organizatora, administratora lub IOD. Po rozpatrzeniu wniosku uprawniona osoba może usunąć dane zawodników, adres e-mail i notatki. Informacje potrzebne do historii turnieju mogą pozostać wyłącznie w zakresie mającym podstawę publikacji. Usunięcie danych zgłoszenia nie jest równoznaczne z usunięciem zdjęć — zdjęcie można wskazać w osobnym zgłoszeniu.
Kontakt i prawa
W sprawie poprawienia lub wycofania zgłoszenia turniejowego można zwrócić się do organizatora — Patryka Łysoniewskiego — podając numer zgłoszenia. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z administratorem lub IOD.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zakres praw zależy od podstawy i charakteru przetwarzania oraz warunków określonych w RODO. Mogą obejmować:
- dostęp do swoich danych i informacji o ich przetwarzaniu;
- sprostowanie nieprawidłowych danych lub uzupełnienie niekompletnych;
- usunięcie danych, gdy zachodzą przesłanki i nie ma podstaw do ich dalszego przechowywania;
- ograniczenie przetwarzania w przypadkach określonych w RODO;
- sprzeciw, jeżeli ma zastosowanie do danej podstawy przetwarzania;
- przenoszenie danych, jeżeli spełnione są warunki tego prawa;
- cofnięcie zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia;
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie wymagamy zgody na analitykę ani marketing — takich mechanizmów nie uruchamiamy. Akceptacja regulaminu turnieju dotyczy zasad uczestnictwa, a nie zgody marketingowej.